電話代行の契約に必要な書類

電話代行の契約に必要な書類

電話対応にお困りの方をお手伝い。大切な連絡を逃さない「CUBEの電話代行サービス」≫≫≫

電話代行サービスとは
電話代行サービスは、仕事で忙しい自分に代わって仕事の電話を受け応対をするサービスです。
会社を起業した人達が事務スタッフを雇わずに低コストで利用できるサービスとして、需要が高まっています。
今まで、仕事といえばすぐに人を雇ってしてもらうという考えでしたが、電話代行サービスを利用することにより、正社員やパート職員を雇用する経費を削減しながら、必要な業務だけは低コストで行える環境が整ってきました。
電話代行サービスを利用する手順について説明します。

電話代行の契約に必要な書類
電話代行サービスを利用するには、利用する会社の指示に従い申し込み手続きを行います。
申し込み方法は、個人名か法人名のどちらかで申し込みをします。
電話代行業者指定の申込用紙に必要事項を記入し提出書類と一緒に申し込みをします。

提出する書類は、個人申し込みだと印鑑証明書、身分証明書（パスポート、運転免許証、住民票など）、保証人印鑑証明書、保証人確約書、保証人身分証明書になります。
法人申し込みは、会社謄本、会社印鑑証明書、代表者身分証明書、保証人印鑑証明書、保証人確約書、保証人身分証明書が必要です。

申し込みからサービス開始まで
必要書類が提出されると審査が行われます。電話代行サービスは原則として風俗店、反社会団体が利用することは出来ません。
通常審査は、２，３日で完了します。
審査が通ったら、初回必要費用を納入します。
申し込みに必要な金額の内訳は、初期費用・入会金、事務手数料、サービス利用料金などです。
業者によっては、入会金が不要なところもあります。
月の途中からサービスを開始すると、その料金は日割りで計算されることが多くなります。

審査が通り費用の支払いが終わったら契約書を交わしサービス内容についての打ち合わせを行います。
電話代行サービス以外にオフィス・レンタルサービスなどを利用する場合は、備品の使い方やカギなどの受け渡しを行います。